Christoph Heiliger & Maximilian Welter, KGSt
Kurz gesagt
Peter spricht am letzten Tag des KGSt-Forums in Leipzig mit Projektleiter Christoph Heiliger und Maximilian Welter von der KGSt. Es geht um 5.800 Teilnehmende, überfüllte Räume, ein Team von knapp 70 Leuten und den nächsten Standort: Düsseldorf, Ende November 2029.
Live vom KGSt-Forum in Leipzig: Christoph Heiliger und Maximilian Welter von der KGSt, kurz bevor es in den Abbau geht.
5.800 Teilnehmende, über 120 Fachveranstaltungen, dahinter ein Team von 70 Leuten. Wie so ein Forum entsteht, wie sie mit Kritik an überfüllten Räumen umgehen und wohin es 2029 geht.
Bild: © KGSt
Kernaussagen
- Volle Räume sind Erfolg und Problem zugleich. Die Anmeldungen zogen in den letzten sechs Wochen stark an, für eine Umplanung der Räume blieb keine Zeit mehr. „Das Thema mit den vollen Räumen, das ist natürlich Fluch und Segen zugleich.“ (KGSt-Team, ca. 6:00)
- Doppelte Termine kosten Themenvielfalt. Wer Veranstaltungen zweimal anbietet, hat am Ende weniger Themen im Programm, deshalb sucht das Team nach neuen Ideen und fragt auch die Community. „Dann habe ich vielleicht nur noch 70 Prozent der Themen und das ist auch nicht was wir wollen“ (KGSt-Team, ca. 10:00)
- Ein kleines Team trägt ein großes Forum. Christoph hält als Projektleiter die Stränge zusammen, Maximilian hält dem Team den Rücken frei. „es geht vor allem darum, dem Team rückenfrei zu halten, als Troubleshooter da zu sein“ (Maximilian Welter, ca. 5:00)
- Das Team selbst macht optimistisch. Zum Abschluss loben beide die Kontinuität im Bereich Seminare und Kongresse und die Leute, die sich in neue Aufgaben eingearbeitet haben. „Mich macht optimistisch das geile Team, was wir da haben.“ (Maximilian Welter, ca. 31:00)
Kapitel
- ca. 0:00 · Begrüßung am dritten Forumstag
- ca. 2:00 · Highlights von Arena bis Playground
- ca. 3:00 · Rollen im Orga-Team
- ca. 6:00 · Kritik an überfüllten Räumen
- ca. 12:00 · Warum das Forum alle drei Jahre stattfindet
- ca. 14:00 · Düsseldorf und der neue Termin
- ca. 23:00 · Festival, Zukunftswerkstatt und Next-Gen-Camp
- ca. 30:00 · Was beide optimistisch macht
Fragen zur Folge
Warum waren beim KGSt-Forum 2026 so viele Räume überfüllt?
Das Team hatte im Januar noch gehofft, überhaupt die geplante Zahl an Anmeldungen zu schaffen. In den letzten sechs Wochen kamen dann so viele dazu, dass am Ende 5.800 Leute in Leipzig waren. Für eine neue Raumplanung fehlten Zeit und Kapazität. Die KGSt nimmt die Kritik mit und will bis zum nächsten Forum Lösungen finden.
Wo und wann findet das nächste KGSt-Forum statt?
Das nächste Forum findet 2029 in Düsseldorf statt, mit Messe und Stadt als Partnern. Es rückt vom September in die letzte Novemberwoche. Im September sind Messehallen und Möbel knapp. Ende November haben viele Behörden ihren Haushalt besser im Blick.
Welche Veranstaltungen bietet die KGSt zwischen den Foren an?
Im nächsten Jahr gibt es im September das KGSt-Festival in Darmstadt mit Platz für 1500 Leute. Dort laufen die Fachkongresse zu Personal, Orga, IT, Finanzen und Stellenbewertung zusammen. Dazu kommen die Zukunftswerkstatt Kleine Kommunen im April in Kassel und das Next-Gen-Camp in Düsseldorf für Leute, die die Verwaltung verändern wollen.
Transkript
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Ehrenbehörde: Ehrenbehörde live. Vor Ort beim KGST-Forum in Leipzig. Da sind wir wieder. Ich sag's euch, das Charakterismus ist schon wieder fast vorbei. Wie ist das denn passiert? Da muss man hier mal so machen. Wo ist mein anderes Mikro? Da ist es, heraus sagen. haben nämlich auch noch viel Social Media, wie wir das nennen. Haben wir noch was ein bisschen. Wir müssen mal gucken. Ich ziehe hier noch ein bisschen rein. Seine bisschen mehr. Mich kennen die Leute ja nicht mehr. So wollen die gar nicht sehen. Das reicht jetzt. komme langsam rein. merkt schon, ... dritter Tag ist dritter Tag. Christoph Maximilian, ... wie geht es euch? Dritter Tag KGST-Forum. Gut geht es uns. Stimme weg. Ich habe eben noch nach einem Hustenbaum ...
gefragt, wovor es losgeht. Das ist Wahnsinn, wie schnell das vorbei ist. Wir sind Samstag hier in Gefahr schon, ... alles vorzubereiten, dann drei Tage Aufbau. Und ich dachte, das wird ewig dauern. Zack, Freitag, Mittag und jetzt gehen wir gleich schon in den Abbau. Wie lange bauten ab eigentlich? Also ihr hoffentlich nicht so lange, aber wie lange wird das hier noch abgebaut? Zwei Tage brauchen die, oder? Meistens aus unserem Team fahren heute Abend und der Abbau hier von den großen Ständen geht bis morgen und vier von uns bleiben wir auch bis morgen. Ich frage mal gleich live, habt ihr noch irgendwelche Leute, die uns gleich helfen können? Ich stelle Kasten. Du stellst einen Kasten?
Klar. Gut, gut. Ich bin dabei. Sehr gut. Ich habe organisiert, wir haben Leute, ... da raus sagen. Das ist gut. Genau. wir eins können, dann Reicht für mich auch, reicht für mich auch. Ja, por das kann, raus, raus, das ist Abbinder. Nein. Dritter KGC Forum heißt auch, ... dass ganz, ganz viele, ... also dass jetzt gerade in diesem Moment ... noch die Sessions sind, die letzten ... und dann gehen die Leute wieder zurück mit ganz, ganz vielen Ideen. Aber erst mal ist ja noch ganz viel passiert. Was ist bei euch bisher ... so das, was bisher hängen bleibt? Natürlich braucht man irgendwie noch in den nächsten Tagen ein bisschen. drüber nachdenken, was ist gerade das, was so top of mind ist, was das KGTV ...
2026 ausgemacht hat? Ich finde es total schwierig zu sagen. Man könnte natürlich ganz einfach antworten, sagen, 5.800 Leute, das ist so geil. Dass so viele Menschen hierhin gekommen sind ... aus der ganzen Bundesrepublik, das ist beeindruckend. Für mich persönlich ist diese Torc-Arena hingeliehen. Das ist so ein cooles Ding, ... was wir da auf die Beine gestellt haben. Ich weiß nicht, ob ihr schon drin wart. sieht habe Fotos nur gesehen tatsächlich. Das ist so bisschen Kölner Treffmäßig. Das ist für mich hingegeben. Das war sehr spannend. Ich hätte es vermutlich auch genannt. habe es bei den Führungen oder bei den Ausstellern unterwegs immer mein Baby genannt, weil mir das so Spaß gemacht hat. Die so gut geworden, diese Arena.
Für 300 Leute alle sitzen im Kreis und gucken diesen Talkformaten zu. Und dann natürlich dieses über beeindruckende Plenum, Eröffnungsveranstaltungen, Kollege, haben es inhouse. moderieren lassen, ich jetzt mal. für eine Legende. Niemals hätte ich mich auf diese Bühne getraut. Da bin ich eher für hinter die Bühne gemacht und der macht das einfach für 3200, 3400 Leute, die da waren und eröffnet das wie nichts. Hinten der Playground, im Konferenzbereich, Workshopfläche 1400 Quadratmeter. umgewidmet mit vielen Partnern zusammen, ... Gemeinschaftsprojekt ... und neue Arbeitswelten live umgesetzt. Hammer. Wild. Richtig wild. Vor allen Dingen sieht man aber was, ... 3, 40 Tonnen, ... mit so einem Raum machen können. Schön Möbel reingekarrt und das Ding sieht super aus. Crazy, Logistik dahinter.
Wir können ja vielleicht noch mal ... den Leuten das vielleicht nicht ganz so wissen. Was war denn eure Rolle jeweils ... bei den ... KGC Forum? Christoph, ja. Ja, ich bin ... Projektleiter beim KGST-Forum. bin seit viereinhalb Jahren jetzt bei der KGST. Da das Format nur alle drei Jahre stattfindet, ist es jetzt mein zweites KGST-Forum in der Rolle. die Aufgabe ist eigentlich, würde ich jetzt mal sagen, alle Fäden zusammenzuhalten, die verschiedenen Stränge. Wir haben eigentlich ein Zusammenspiel zwischen Inhalten. Das KGST-Forum ist in erster Linie mal ein Kongress mit sehr vielen Vorträgen. Das will organisiert werden mit unseren inhaltliche Arbeitenbereichen und auf der anderen Seite geht es natürlich dann die Bereich Ausstellung, Abendveranstaltungen, Leute zusammenbringen, nicht nur Inhalte, sondern auch das Netzwerken fördern.
Und das ist meine Rolle. Und dann vor Zu organisieren. Ja, und hier vor Ort ist es... Ich habe die ganz praktischen Sachen. Die ganz praktischen Sachen. die ganze Zeit mit Funkgeräten rumlaufen, an einem Tag sogar mit zwei. Ich hab ja schon erzählt, das war mein Highlight, dass ich auch mal ein Samenluft habe. Ja, absolut. ja, das ist meine Rolle. Und dann haben wir natürlich noch einen, der uns da den Rücken freilt. ist eigentlich die einfachste Rolle hier. Ich muss eigentlich nur dafür sorgen, dass die anderen ihre Arbeit gut machen können. Und die guten Gags auch allein. genau. Das ist auch wichtig. Ja, definitiv. Sind die gut? oder viele Dadjokes dabei. Ich habe ja keins mehr bekommen, ...
ich habe es abgenommen bekommen. ist funkrecht. Weil die Sprüche zu gut waren, ... damit die anderen auch mal durften. Die waren zu gut, die konnten nicht mehr arbeiten. Die den ganzen Tag nicht mehr gearbeitet. Wir gesagt, ... wir müssen das Ding hier fertig kriegen, der kriegt keins mehr. Nein, aber ganz praktisch, ... sowas war dann in dem Falle deine Rolle hier? Also für mich geht es ja, ... mache das ja jetzt auch wie Christoph, ... das war mein zweites Forum in der Verantwortung. Jetzt auch beim ersten Mal war eigentlich schon alles gelaufen vorher. Jetzt bin ich ja von Anfang an dabei gewesen, kann das begleiten. Ich bin kein Rennfahrtverstaltungsexperte überhaupt nicht. Ich versuche das mit meinem Leinenwissen dann hinzubekommen.
es geht vor allem darum, dem Team rückenfrei zu halten, als Troubleshooter da zu sein. Eskalationsstufe, auch das muss man sagen bei 5.800 Leuten und unseren Filmpartnern vor Ort, gibt es auch immer mal wieder die eine oder andere Diskussion. Das gehört dazu, da stelle ich mich. Und da sind wir auch ein cooles Team, weil wir dann... beide auch so unsere Perspektive einbringen können und sagen können, wir finden für alle Seiten ... gute Lösung, für die KGC aber auch für unsere Partner. Ich würde direkt mal in was, ... ich sage mal jetzt im Rahmen eines natürlich ... machen wir Good Vibe Podcast, aber schon was irgendwie, ... was mir aufgefallen ist, was so bisschen Thema war, ...
gehen und sagen, die Veranstaltungen ... teilweise sau voll, teilweise über voll, ... passt da eure Perspektive zu, weil die ist natürlich ... eine sehr wichtige. Ja, das ist sicherlich der Punkt, wir uns auch mitnehmen müssen. Also wir haben auch viele Learnings hier, das ist immer so. Wenn man das alle drei Jahre macht, dann ist natürlich ein bisschen schade, weil wir haben jetzt drei Jahre Zeit darüber nachzudenken. Wir werden es aber nicht vergessen, das versprochen. Wir nehmen das mit, wir werden darüber sprechen. Das Thema mit den vollen Räumen, das ist natürlich Fluch und Segen zugleich. Auf der einen Seite ist es total geil, wenn der Raum voll ist. Das ist mega, das ist genau das, was wir wollen.
hatten 5.800 Leute hier. Wir haben ehrlich gesagt intern irgendwann im Januar mal gedacht, hoffentlich schaffen wir die viereinhalb überhaupt. Und in den letzten sechs Wochen ist das Ding durch die Decke gegangen. Aber wir haben noch keine Kapazitäten mehr gehabt und keine Zeit mehr gehabt, das noch umzuplanen in irgendeiner Art und Weise. Und wir wissen auch, dass es nicht ganz glücklich ist. Wie auch, also mal ganz praktisch, wie auch, oder? Genau, haben, muss man dann aus organisatorischer Sicht auch sagen, dass die Raumverteilung bis auf die letzte Rille rausgezögert, dass unsere internen KollegInnen selber schon gesagt haben, ich habe mit einem kleinen Raum geplant und jetzt packt ihr mich... durch die hohe Abstimmungsquote in Riesenraum bin ich gar nicht darauf vorbereitet oder andersrum, wo vielleicht dann das Thema sich doch mehr als Special Interest rausgestellt hat.
Da ging es dann in einen kleineren Raum. Die haben natürlich erst mal mit der großen Bühne geplant und kriegen dann vielleicht ein bisschen mehr Cozy. Und genauso gilt es auch für die Veranstaltung unserer Partner. Ich würde mal persönlich sagen, ich diskutiere lieber mit den Partnern, weil sie zu volle Veranstaltungen haben, als dass keiner da war. Und dann ist es vielleicht so, der Erfolg der Veranstaltung, gute Zulauf, der gute Zuspruch ein bisschen die Ohren aktuell fliegt. Aber wir gucken, dass wir zum nächsten Mal Antworten dafür haben. Und da bin ich ganz sicher, da finden wir auch welche. Ja, und Mechtel Schützer-Hessing hat es ja gestern auch gesagt bei der Öffnungsveranstaltung. Irgendwie müssen wir auch zusammenrücken.
Das ist immer so leicht gesagt, haben den Finger auf die anderen zu zeigen und zu sagen, ihr habt das nicht so geil organisiert, hättet ihr noch nachdenken müssen oder was auch immer. Man kann nicht alles, ich bin ja das Team euch. Kannst nicht alles bedenken. Und wir erwarten natürlich auch so ein bisschen mehr, dass die Leute sich vielleicht auch mal früher in den Raum bewegen. Klar, wenn ich zwei Minuten vor zwei komme und dann so ist das Ding bums voll, dann komme ich nicht mehr rein. ich brech gehabt, bin ich nur für eine Stunde vorher da, trinke mir schon einen Kaffee, tausche mich ein bisschen aus, bin im Netzwerk, dann tut es mir gut.
Ja, ich finde auch, also ich spreche es ja vor allem deswegen an, weil mir ist wichtig, dass wir quasi auch da die Perspektive reinkriegen, weil Leute ja immer gerne nur ihre Perspektive sehen und wir natürlich auch ein Stück weit. Also ich finde, es gehören mehrere Perspektiven dazu. Und ich hatte mir, weil ich heute wusste, ... dass ihr so vor sechs Wochen wart ihr noch so, ... ja hoffentlich, wir gucken jeden Tag. Ich meine, da hätten wir das, ... ja die Räume waren ein bisschen groß für die Anzahl an Leuten. ist total abgenutzt, ... weil ich die ganze Zeit da gesetzt habe, ... wo ein aktualisiertes kommt. Wieder einer dazu, wieder einer dazu. Genau, da steht schon gar nicht mehr F5.
Kannst immer nur noch interpolieren. Warte mal, da ist F4, da ist F6, das muss es sein. Aber es ist doch so, oder? Weil ich meine, es könnte sechs Wochen anders laufen. Und schon sind wir in einem, die Räume waren ein bisschen groß für die Veranstaltung. Ja, genau. Dann sagen die Leute, es ist zu leer. Dann ist das klar. Exakt. Und trotzdem, das ist jetzt ein Perspektivwechsel dann von unserer Seite. Aber wenn man die, Teilnehmenden sich anguckt, dann haben sie ja auch einen Punkt. Ich habe gestern mit jemandem gesprochen, darf man ja auch ehrlich ansprechen, denke ich. Da kommt jemand, der sagt, ich bin 400 Kilometer gefahren, ich hatte zwei Highlight Veranstaltungen, ich habe sie in beide nicht reingeschafft.
Dann bin ich nicht der, der den packt und sagt, da musst du früher kommen. sondern da muss man sagen, überlegen mal ein Konzept, werden diese Veranstaltungen zukünftig gespiegelt, dass sie zweimal hintereinander angeboten werden, dann geht das aber gegebenenfalls zulasten der Vielfalt. Dann habe ich vielleicht nur noch 70 Prozent der Themen und das ist auch nicht was wir wollen, weil das KGST Forum aus meiner Sicht punktet mit Persönlichkeit und mit einer absoluten Themenvielfalt. Das kann sonst kein Format von uns bieten. Ja und wir können ja auch Wir könnten ja beispielsweise sagen, wir machen noch mehrfach Veranstaltungen. Das haben wir bewusst nicht gemacht. über 120 Fachveranstaltungen. Jede Kollegin, jeder Kollege betreut 3-4 Veranstaltungen. Das ist echt ein Mörderding in der Vorbereitung.
Das alles im Kopf zu haben, ganz mental open, sich herumzuschleppen. Das wird ja auch nicht besser, wenn es mehr wird. Also von daher, ich glaube, wir sind da an der Kapazitätsgrenze und brauchen jetzt einfach neue kreative Ideen. Vielleicht kommt was aus der Community, auch ein guter Aufruf mal. Vielleicht hätte jemand ein gutes Konzept, eine gute Idee, einen Hinweis. was wir noch besser machen können, ... was nicht bedeutet, ... dass wir in jedem Raum jetzt jemanden stellen müssen ... und Einlasskontroll machen, ... weil das wollen wir ja gerade nicht. Wir wollen ja, dass es ein bisschen flexibel bleibt, dass die Leute auch nochmal spontan irgendwo hingehen können, ... und wenn nicht schon drei Wochen vorher, ...
das machen ja auch viele andere, ... drei Wochen vorher Buchungssystem, ... seine Veranstaltung buchen, ... du musst auf dem Bett stehen und ... so hin. Ich glaube, es hat alles Vor- und Nachteile, ne? Ja. Es hat alles Vor- Nachteile. Anderes, ... andere Themenbereich, ... also es ja in der Messe Leipzig, ... wer die kennt, ... ich kannte sie jetzt noch nicht, ... aber wenn ich ein paar Mal in Leipzig war, ist es schon ein Sack groß, ne? Das ist schon wirklich bombastisch, wenn du hier... bist ja quasi... Na ja, übertrieben. Aber 5-6 Minuten bist du schon unterwegs. Wir haben auf jeden Fall 5 Marathon trainiert, ich sagen, letzten 4 Tage. Ja, es gab schon auch viele mit Roller, muss man sagen.
Und die wurden alle neidisch angeguckt. gute Idee. Gute Idee. Vielleicht der Ausblick auf das, was ihr jetzt habt, in wie geht es dann weiter? Es ist nur alle 3 Jahre, nur in Anführungsstrichen. Ich finde übrigens gut, dass es nur alle 3 Jahre ist. Also wir hier auch. Ich fand eure Begründung einfach gut. Wir machen das ja auch. Also klar, man versucht sich natürlich auch seine Welt ein bisschen so zu machen, damit es so passt. Aber nur alle drei Jahre hat ja auch diesen Themen, du hast es gestern angesprochen mit, diesen Themenfokus oder diesen Themenvorteil von, wenn sich jetzt KI 10 Grad gedreht hat, ist nächstes Jahr ähnlich wie heute. Wenn es sich in drei Jahren 35, 40 Prozent dreht, sind halt die Abstände und damit auch das wissen, was ich hier mitnehmen kann, deutlich weiter voneinander entfernt.
Insofern nehmt ihr Leute mal mit von vorm KGST Forum, ist nach dem KGST Forum, ist vorm KGST Forum. Wie geht es denn weiter und was passiert in den Jahren dazwischen? Christoph darf mal. Christoph hat zu lange nichts gesagt. Ja, ich sag gerne was dazu, weil es wirklich so nach dem KGST Forum ist vorm KGST Forum, beziehungsweise wir haben sogar die letzten Wochen, wo hier richtig Endspurt war, eigentlich parallel auf der Schiene schon über Formate bis 2032 gesprochen und dann in den Messen sogar erfahren, wir sind bis 2040 gebucht. Ihr müsst eigentlich mal weiter denken, wie soll man das machen aus Business Continuity Sicht? Wie soll man das machen, wenn man nur fünf Jahre weiter Aufträge bis zu 100 Prozent hat?
Wirklich, wie soll man denn das machen? Und was ist, wenn Corona nochmal kommt? ja, ja, ja, Genau so. Jetzt haben wir die Zwischenformate, die KGST Festivals. Da gehen wir nächstes Jahr nach Kassel, Nacht nach Darmstadt und dann das Jahr darauf, 2028 nach Kassel. dann mussten wir, mussten wir, wollten wir natürlich auch frühzeitig an 2029 denken. Da hatten wir verschiedene Optionen und dann gibt es da einen Auswahlprozess und der ist dann, da freue ich mich irgendwie auch, dass es doch ein bisschen Verwaltung ist, der muss natürlich erstmal durch ein paar Gremien durch. Das ist dann eine schöne Abstimmung. Location Scouting. brauchst dir verschiedene Standorte an. kriegst mal ein erstes Angebot oder du kriegst mal eine Kostenleistungsübersicht.
Da musst du abwägen, musst du eine Auswahl treffen. Was können die Städte bieten? Von Hotelkapazitäten bis hin zur Erreichbarkeit. Du möchtest einen Verwaltungskrat glücklich machen, die die Landkarte gut abdecken. Bist du dreimal hintereinander im Norden, dann steht dir der Süden auf den Füßen und so weiter. Und ich glaube, wir können eigentlich mal darüber sprechen, dass wir eine Entscheidung... Ja, absolut. Das ist bisschen exklusiv jetzt hier. Geil. So muss das. Ja, raus. Weißt du, als Kölner fällt mir das gar nicht so leicht, hätte ich gesagt. Wir gehen nach Düsseldorf. Ich hatte Rostock gehofft. Aber nein, Düsseldorf ist auch schön. Der Rostock wäre auch schön. Mal im Meer, das wäre Hat Rostock eine Messe? Ja, hat eine Messe.
Stadthalle. Ich weiß nicht, ob die das trägt. Nicht die Größe, ne? Keine Chance eigentlich. Ich kann es mir nicht vorstellen. Also wir haben ja mal so bisschen gepuzzelt. Und haben gesagt, Größe gibt es vielleicht so acht. acht Kommunen, das schaffen. Dazu gehört ja auch in den Westen der Kommune. Es ist nicht so, dass wir einfach nur in die Stadt gehen und sagen, wir machen das, ... sondern wir brauchen auch einen Beitrag der Kommune, ... die sich organisatorisch beteiligt, die sich finanziell beteiligt. Alles gehört dazu. Ja, und wir haben gute Gespräche geführt mit Düsseldorf, ... mit der Messe, mit der Stadt. wir sind uns ziemlich sicher, wir haben uns die Locations angeguckt, wir haben uns schon Ideen für die Abendveranstaltungen sehr auch immer wichtig.
Und das wird richtig gut werden. Wie viel Prozent gestern vorm Abend habt ihr die Abendveranstaltung mit drei Jahren gesprochen? Also wir kommen, kommen beseelt, glaube ich, einer richtig tollen Abendveranstaltung. Hört man vielleicht auch ein klein bisschen. Und ja, wir haben Ideen. Wir sind 2029 nicht im September wie jetzt, sondern wir gehen in die Zeit Ende November, letzte November-Woche. Und... Warum? Warum? Christoph endlich mal wieder im Sommer Urlaub haben will. Ja, Familienurlaub ist ein schönes Ding. müssen alle darunter leiden. Alle müssen im November wegen eurer Schachtüssel kommen. Danke Christoph. Bitteschön. Ich find's super. der September, hat was, zweifelsohne. Nicht umsonst sind jetzt alle Messen und alle Kongresse irgendwie Schlag auf Schlag. Aber man schlägt sich auch in das, wer hier bei mir im Team Beschaffung Möbel war.
der kann ein Lied davon singen. Alle wollen jetzt Möbel. Da ist eine Zukunft Personal parallel. Da sind zig andere Kongresse für, weiß ich nicht, Kautschuk messen und was wir da alles erfahren haben hier in der Region. Bekommen wir Möbel für 6000 Leute, die in den Pausen irgendwo angenehm sitzen möchten. Und wir mussten auch schon auf Ikea ausweichen. haben wir auch gemacht. Haben wir auch gemacht, auf der Hauptbühne sogar teilweise. Und dann muss man auch ehrlich sagen, wir Wir gehen ja wie die Heuschrecken von Standort zu Standort. kommen einmal und sind wieder weg. Und da warten die Messen auch nicht zwangsläufig drauf. Wenn die stattdessen eine Bestandsmesse kriegen können über 20 Jahre Jahr für Jahr oder im Zweijahres-Turnus, dann haben die einen Vortritt.
wir sind für uns fühlt sich jetzt Ende November aber ehrlicherweise nicht als Kompromiss an, sondern als eine fantastische Chance, weil du bist etwas außerhalb dieser dieser klassischen Zeit. Du kannst wirklich über den Sommer planen. Ich sag mal, das ist schon fast Weihnachtsfeierzeit. Das hat so Vibes für Betriebsausflug. Nochmal zusammenrücken. So zum Jahresende. Wahrscheinlich haben viele auch nochmal den Haushalt ein bisschen besser im Blick. Weil das ist ja zum Beispiel auch ein Thema. Wir hatten darüber geredet. Ich meine, klar, man muss irgendwann anmelden, aber Dienstreisen und so. Ist ja auch immer ein Haushaltstitel, wo man überlegen muss und wo ganz viele ja versuchen, zum Ende des Jahres möglichst wenig auszugeben. Wenn es dann November ist, können Sie vielleicht auch nochmal sagen, dass es ist.
Zumindest hoffen wir. Ein gutes Jahr geworden. Ist sich das, was die KGSD propagiert, natürlich. Aber klar, das Jahresgeschäft läuft immer noch. Immer noch turnusmäßig. Und manchmal ist es ja auch tatsächlich so, dass der Haushalt erst spät genehmigt wird. Das ist auch ein großer Teil der Welle gewesen. Ab Juni, Juli waren die Haushalte genehmigt. Dann kamen nochmal echt viele Anmeldungen. Ich finde, am Anfang habe ich mich schwergetan damit. Wir haben auch echt lange diskutiert. Machen wir das, machen wir das nicht. Aber am Ende sind alle ein guter Termin. Du bist noch mal so ein bisschen... Klar, Jahresendgeschäft ist so Thema, aber irgendwie ist es auch cool, so einen Jahresabschluss zu haben. Dass man sagen kann, so das Ding ist jetzt geschafft.
Jetzt können alle mal durchatmen, jetzt gehen wir in die Weihnachtszeit. Dann haben wir in der KGST auch mal zwei Wochen, wo man wirklich mal zumacht. Und nicht mehr wie jetzt, nächste Woche gehen die nächsten Dienstreisen wieder los. sind unterwegs. Ist schon gut. Ich Und man darf nicht vergessen, wir haben letztes Jahr Anfang Dezember mit dem KGST Festival hervorragende Erfahrungen gemacht. Also es ist nicht so, als hätten wir da Klinken putzen müssen. Das war so kurz vor ausverkauft beim Erstformat. Da haben wir das erste Mal gemacht. Und da bin ich super zuversichtlich, dass wir da nicht stehen und sagen, wir machen es ohne 5.000 Leute. jeden Fall. Ich würde ganz gerne noch ein Loblied auf Leipzig singen wollen.
Unbedingt. Richtig Leckowazie. ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll, aber was ist für euch vielleicht in Leipzig jetzt Highlight gewesen? Also jetzt in den drei Tagen, der Weg vom Hotel hier hin, vielleicht, ich weiß nicht, ob er frische Luft hat so. Aber ehrlich gesagt habe ich außer der Messe hier, der Glashalle und der Abendlocation für die Abendveranstaltung nichts gesehen. die Location für die Abendveranstaltung war ja schon, also kann man schon mal machen. der Hammer, also das Paulino. Wahnsinn, was Julia da. Mannschaftsgold abgelehnt hat. Das ist richtig geil. Leipzig insgesamt, ist auch für den Saugestand. Also Leipzig, mich hat die Stadt super beeindruckt bei den Besichtigungstouren. Also wir sind auch als Team hierhin gefahren letztes Jahr im Oktober, hatten hier eine fantastische Zeit.
Es hat so einen Spaß gemacht. Da haben wir dann mehr gesehen als nur das Kongresscenter und den Weg vom Hotel hierhin. Die Zusammenarbeit mit der Stadt. Fantastisch. Also wir haben einfach ein richtig gutes Pendant als Orga-Team zur Verfügung gestellt bekommen. Die haben uns so viel möglich gemacht. Das hat sich einfach nach Zusammenarbeit auf Augenhöhe angefühlt und da sind wir auch super dankbar für. Ja, ich hatte auch als Ausstellersicht, ich hatte einmal mit der Messe Leipzig kurz zu tun. So aus so einer, ich habe noch was vergessen. Ich bin ans Telefon mit dem, ich habe Problem und das erste war, Hier gibt es noch Lösungen. Wir machen es ganz entspannt möglich. Und es war super easy.
so und es war gelöst. Hier vor Ort alles total entspannt. Mit den 100 Euro Kautionen am Mittwoch habe ich nicht gerechnet. Aber... Hast das mitbekommen? Ja, also wir wollten quasi am Mittwoch, es dann losging, ... vor mir das nochmal her, also nochmal kurz vorher ran, ... wussten nicht die 100 Euro, ... dass wir dann noch 100 Euro quasi als ... Bargeld Kaution, damit wir nochmal hier ran. Ist ja völlig in Ordnung, dass man das macht. Wir waren so, Ja, wenn du nix dabei hast. Keine Arme, keine Kekse. Insgesamt total gut. die Location an sich mit der Messe war ja auch grandios. Wahrscheinlich für die Räume. Wie war das da für euch? Also ich weiß, ihr habt ja das andere KGST.
Wo war das letzte? Hamburg. Wie war das location-wise? wie sind die auch unterschiedlich? Also wir haben, ich hab bei der KGST angefangen, 2022, und da stand die Location für Hamburg 23 schon fest. Und dann hab ich mir das angeguckt und dachte, Boah, was für ein Traum. Skandinavisch, viel Holz, viel Glas, riesengroß, top modern, frisch renoviert. Das war super. Die Messe Leipzig hier, wenn man hier ankommt, die ist super imposant. Diese Glashalle, ist, ich glaube, die größte freitragende Glashalle in Europa oder so was in der Richtung. Super imposant. Das Kongresscenter hat tolle Räume. haben super viele große Räume und wir haben hier in der Messehalle es hervorragend vorgefunden. Wir haben hier tolle Raum in Raumlösungen bauen können.
Uns hat viele Räume. Die haben halt nicht ganz die Größe, aber insgesamt haben wir ein schönes Kongresscenter vorgefunden und vor allem ein superherziges Team, was mit uns zusammen gearbeitet hat auf Messeseite. Das hat auch Spaß gemacht. und jetzt gucken wir was kommt fürs Lexapro. Ja, Düsseldorf kann sich auf jeden Fall von Leipzig eine ganze Menge abgucken. ist auch immer schön. Hat auch eine schöne Städtepartnerschaft. Der hat auch so seine Tide5 gegen Düsseldorf, wird er geloaded haben. Ja, der hat ja seine Tide5 gegen Düsseldorf. So schön wie in Köln hier. Und das ist ja auch in Ordnung. Ja, wenn wir Köln schon am KGST-Stand ausgeben, oder... Irgendwas werden wir Irgendwas werden wir Das muss ich ausrechnen, das ist doch schön.
Ja, mega cool. ein kleiner Zeitkipp. Genau. Ihr habt dann die, wir machen noch den Ausbruch aufs nächste Jahr. Was ist dann nächstes Jahr? Worauf können die Leute sich freuen, die jetzt hier denken, so das war cool, das brauche ich nächstes Jahr auch, aber es gibt kein Forum. Ja, Forum gibt es nicht, aber es gibt das KGSD Festival nächstes Jahr im September in Darmstadt. Mega Veranstaltung. Da haben wir die vier Fachkongresse der KGSD im letzten Jahr zum ersten Mal zusammengefasst. Also Personal, Orga, IT. Finanzen und Stellenbewertung, ganz wichtiges Thema in der öffentlichen Verwaltung. Das wird, glaube ich, ein richtiger Knaller werden, weil wir mit Darmstadt auch eine echt coole Location haben. Wo seid ihr in Darmstadt?
Das ist ein Darmstadium. Genau, Darmstadt ist das. Da kommen wir mit 1500 Leuten rein. Darmstadt präsentiert sich da als Wissenschaftsstadt. Das heißt, wir haben da solche Themen, die man manchmal in der Messe schon eher diskutieren muss. Schnelles WLAN hier am Stand. Haben wir lange drüber gesprochen? Ist da alles inclusive. Drinnen können wir wieder Podcasts machen mit dir. Total tolle Räume, total schönes Flair, weil die es geschafft haben, glaube ich, die historische Stadtmauer in ein topmodernes Kongresszentrum mit einzubauen. ich glaube, zwei Veranstaltungen haben wir noch, die wir nennen sollten, Ja, bisschen. Für Spezialzielgruppen. Zukunftswerkstatt Kleine Kommunen. Wir als KGSD, uns liegen ja nicht nur die Großen am Herzen, sondern wir wollen auch tatsächlich die kleinen Kommunen adressieren und wir haben eine Zukunftswerkstatt.
Es so 150 bis 250 Teilnehmende, die findet im Kassel statt im April. Das wird sicherlich nochmal ein Highlight im Kulturbahnhof. Und die zweite Veranstaltung, die liegt uns auch besonders am Herzen. Die machen wir jetzt zum dritten Mal. Die war in Berlin, die war in Hamburg. Jetzt gehen wir auch nach Düsseldorf, also ist schon der Roadtrip quasi. Nach Düsseldorf sind wir im Rheinriff. Das ist so eine Surferanlage. mit Strandfeelingen und allem drum und dran. Das ist Next-Gen-Camp. Aber nicht Next-Gen im Sinne von nur junge Leute, ... sondern die Leute, die Bock haben, die Verwaltung zu verändern, ... die nächste Generation, die was verändern wird. Du hast mir das gestern schon erzählt. Da habe ich richtig Bock drauf.
Also Fession, Gottes Willen, das sind alles coole Veranstaltungen. Ich finde generell, ich habe das gestern schon gesagt ... und ich wiederhole mich gerne. Ich hatte so, als ich mit der KGST das erste Mal ... so in Verbindung gekommen bin von ... in der Kommune noch oder dann auch so dieses ... okay, was ist die KGST, was macht das? In meinem Kopf war das Altbacken. In meinem Kopf waren das schwere Kataloge, ... die regelmäßig mit Fortbildungsterminen ... versendet wurden. Und in meinem Kopf waren das witzigerweise ... auch so 600 Leute mit sehr viel ... Verwaltungsapparat. Das war in meinem Kopf KGST. Schön wär's. Ja, ja, genau. Naja, viele Sachen daran. Die Pen-Power. die Wummelpaul. Ja, 600 Leute könnten wir wirklich gebrauchen, ...
für so eine Veranstaltung. Aber ich muss sagen, ... muss sagen, so von diesem Ganzen, ... man hat das das erste Mal gesehen, ... habe ich super viele von euch kennengelernt, ... euer Team ist ja einfach sehr, präsent und sehr, offen, sehr, toll und herzlich. Und wenn man dann merkt, ... ihr seid so knapp 70, ... ihr stellt so ein Ding drauf, ... andere Messen haben das, ... haben die 600 Leute plus Verwaltung ... und haben die gleichen. haben die gleichen Größenvoraussetzungen oder die gleiche Größe. Ist das echt von Tag zu Tag, wo man da näher rangerückt hat? Superangenehm mit euch, richtig, richtig toll. Und genau das Gegenteil, von dem, ich eigentlich erst dachte. Insofern Shoutout und echt cool.
Dass es euch gibt zum einen, was ihr auf die Beine stellt und was dann noch so geplant ist. Spirit läuft und ihr seid Teil der Lösung. Ja, das ist cool zu hören, dass du das so einschätzt. Haben wir eben schon darüber gesprochen, ganz kurz. Der ist aber auch tough für die Leute, muss man auch klar sagen. Die meisten von uns arbeiten ja fachlich. Produzieren viele kreative Ideen, Berichte, Lösungen. ja auch ein paar im Gespräch gehabt hier. Und jetzt im Bereich Seminare und Kongresse sind jetzt mit zehn Leuten. Und da geht ja nicht nur die Veranstaltung. Wir machen viele Seminare, online oder in Präsenz. kommt alles dazu. Orga-Lehrgang, alles was wir so anbieten. Und das ist zehn Leuten schon echt ein hartes Aber das Tite macht was.
Also ich finde, ich finde trotz alledem, dass durch das, dass es ein Tites-Ship ist, hast du natürlich auch andere Entscheidungswege. Klar, das ist anstrengend für alle, Gottes Willen. Aber die Wirksamkeit von jedem Einzelnen ist ja auch eine andere. Ja, ja, das soll jetzt nicht so pathetisch klingen, aber das funktioniert halt als Teamleistung nur, wenn man einmal einen freien Rücken hat und selber ein bisschen auch entscheiden kann ohne lange Wege und wenn die alle füreinander einstehen und machen. Das ist jetzt super anstrengend gewesen, richtiges Brett. Und ich freue mich auf ein paar Tage auch mal nichts tun. Aber ich merke jetzt schon. wo wir jetzt diesen Termin Düsseldorf ... 2020 angeschlagen haben, ... dass mir das direkt schon im Kopf geht.
Was kann man da machen? Was können wir da die Abendveranstaltung ... wie können wir da die Bühne machen? Wie kriegen wir das mit den ... Silent Conferencing irgendwie noch mal besser hin? Da juckts halt schon direkt. Ey, das muss du jetzt erstmal in den Anstand. Du musst erst mal 5 Tage schlafen. vermutlich. musst erst mal geschlafen. Ein bisschen Family Time. Augenringen müssen weg. Ja, genau. Und das ist auch gut. Ich meine nur, also ich find's ... schön, man merkt euch das an, dass ihr ... Klar ist es anstrengend, aber sag mal so, alles was sich lohnt, anstrengend. Und dadurch, dass das so tight ist und dadurch, dass ihr so viel auch Wirksamkeit habt, entstehen ja auch Sachen, man hat Selbstwirksamkeit.
Und ich fand auch, also in der Zusammenarbeit war es auch immer sehr hands-off. Und das mag ich so gerne. Sehr viel Vertrauen da, sehr viel Machmal. Und dann natürlich aber auch mit einer Erwartungshaltung. Also es ist ja kein Machmal, ist mir scheißegal, sondern schon mit einem Machmal und wie sieht es aus. Und ja, einfach nur sehr, sehr angenehm. Also ich kann gar nicht aufhören ein Loblied auf euch zu singen. Aber ich finde, man muss auch die... Man muss auch die Seite beleuchten. ist auch ein Verzicht dahinter. Wir haben jetzt 6, Tage unsere Kids nicht gesehen, Familie nicht gesehen und so was. Die müssen alle ganz schön zurückstecken. Also da wird auch zu Hause viel getragen.
Ich hatte gestern so richtig Parallelwelt. Ich war in dem Paulinum und saß da an der Seite, je nachdem von wo man reingekommen ist. Also wenn man von Hof reingekommen ist, dann war da das Auditorium. Dann saß man da so. Und da habe ich kurz am Rand gesessen, weil die Kinder ins Bett wollten. Noch mal kurz, es war so eine Parallelwelt. Das war wirklich so die Leute da hinten, ha ha ha, Behörde feiern und meine Kinder so, Lino ist mir auf ... Irgendein anderes Kind. Ein Kind ist mir auf den Kopf getreten. Das war so eine Parallelwelt. Und deswegen, shout out an alle, die das auch hinter euch und uns wirklich machen, weil ohne das geht das halt nicht.
Und das ist das, so der geilste Appell, den ich vom KGST Forum mitnehmen. Dieses, die Leute, Bock haben, die ein gutes ... die ein gutes Netzwerk auch hinter sich haben, gute Unterstützung, die machen hier richtig was möglich. Die machen Behörden besser, machen Kommunen besser. deswegen habe ich noch eine Abschlussfrage, du sie zwar schon beantwortet, aber du darfst noch mal. macht dich so richtig optimistisch? Christoph, du darfst anfangen. Was mich so richtig optimistisch macht, ich lebe eigentlich total davon immer schon, ich bin mega begeisterungsfähig und ich lebe immer davon. wenn so eine Tür aufgeht, die Leute reinkommen und so nach oben gucken und sagen, was haben die denn hier gemacht? Und das hat hier beim Forum geklappt, weil das glaube ich viele nicht erwartet haben, weil war richtig Wachstum von 23 zu 26, aber vor allem gestern Abend nochmal.
Und das ist schön. Und wenn dann einer zu dir kommt und noch einmal so direkt auf dich zukommt und sagt, boah, was ihr da gemacht habt, das ist ja super. Das hat mir so einen Spaß gemacht. Und das macht mich optimistisch, weil ich denke, wir bereiten hier Leuten Freude, das treibt einen an. Das ist es. Ja gut. Hat sich deine Antwort geändert? Ja, bisschen hat sie sich geändert durch gestern. Weil es ist echt krass, jeder kommt zu einem, nicht eine negative Stimme, das ist natürlich cool. Aber ich würde noch eins ergänzen und das kommt so bisschen jetzt zum Gespräch hier raus. Mich macht optimistisch das geile Team, was wir da haben. Das ist einfach der Wahnsinn.
Und wir haben eine super krasse Kontinuität drin. Wir haben keinen großen Wechsel. Manchmal bringt ein Wechsel auch wieder neue Perspektiven. auch gut. Aber jetzt hier gerade in den Bereichen Seminare und Kongresse haben wir Stabilität reingekriegt. Das läuft super. Jeder hat so bisschen sein Spielfeld auch gefunden. Steffi macht Nachhaltigkeit. Nina kümmert sich das Catering. Das ist richtig cool. Julia hat gestern die Abendveranstaltung einfach nur gerockt. ist so was von geil, was sie hier gemacht hat. Und das macht mich total optimistisch, dass wir weiter mit den Leuten daran arbeiten werden. Und dann kann es auch kein bisschen schlechter werden. Ist gar nicht möglich. ich wollte gerade ergänzen, habe die zwei Jungs haben wir im Team Christoph und Andreas, die sich hier bei Technik rein gefuchst und rein generdet haben.
Die Excel-Tabelle. Boah, ist ein Traum. Und jetzt habe ich gerade ganz kurz nach rechts geguckt, da sitzt unsere Auszubildende. Die macht uns natürlich auch optimistisch, weil die hat sich hier auch richtig reingearbeitet in die Veranstaltung und das richtig, richtig toll gemacht und gehört auch zum Team. Richtig wholesome, ey. Richtig wholesome. Ich hätte ehrlich gesagt nicht gedacht, ... wir am Ende der drei Tage hier sitzen ... und uns alle anschmachten, wie geil das hier alles ist. Ist doch auch schön. Ja, so bisschen Selbstverwahreräucherung. Ja, das muss auch mal sein. Können wir vielleicht auch direkt LOP abhandeln. Ja. Auch gut. Das Ding ist, der Optimismus, ... ich sag's dir einmal, der Optimismus ist ja nicht naiv.
Deswegen gehst du ja trotzdem in die Respektive und guckst Was hätten wir besser machen können? Was war doof? Was ist in der Kommunikation? Was hätte besser laufen können? sind super, wahrscheinlich sau viele Fehler passiert. Wahrscheinlich auch manchmal zwischenmenschlich. Da war auch mal intern richtig Talention. Das darf auch sein. Und das trotz alledem ist es halt die Frage, wie man dann damit umgeht. Ich meine, auch das ist ja so ein Zeichen, diese, ich sag's mal, Einzelfeinstaltungen. Aber sind ja dann auch immer ein Zeichen, wo dann die Kommunen viel mitnehmen von krass, was möglich ist. Weil, nochmal, Team 70 Leute. was möglich ist, macht glaube ich auch vielen dann nochmal die Augen auf und die merken ja auch, dass es auch andere gibt, die mit sehr wenig sehr viel machen.
Die lernen hier Leute kennen, die mit sehr wenig sehr viel machen und das ist ja auch was du next-gen meinst. Die Leute, Bock haben, die kommen hier hin, die sehen das auch, weil die haben das Auge dafür und dann trägt man sich so bisschen gemeinsam in die Zukunft. Mega. So sieht es aus. Ihr Lieben, danke, dass ihr da wart. Wir machen, glaube ich, einen kleinen Ehrenbehörde-Recap, aber ansonsten war es das von diesem Programm hier. So, wann wollt ihr abbauen? Wann wir abbauen Ich muss weiter los. Ja, ein Thema habe ich noch. Ich gucke hier auf die ganzen Tassen. Du kriegst noch so eine Weihnachtsmarkttasse von der KGST, die wir letztes Jahr hatten. schicken wir dir jetzt.
Sehr gerne, nehme ich. Und wenn ihr irgendwo noch Umlaufmatten findet, you know where to find me. Das Gute ist ja, dass wir so etwas in der KGST tatteln. Das aber tatsächlich nicht. Nee, Umlauf machen. Ja, ihr seid ja irgendwo in irgendwelchen Behörden. Wenn ihr da mal welche habt, sammeln und dann next-gen... Du sammelst die, ja, okay. Ja, irgendwas ist ja immer. Irgendwas muss sein. Aber da brauchst einen Kotrumpf. Auf jeden Fall. Danke, dass ihr da wart. bis zum nächsten Mal, sag ich mal, oder? Super, danke dir. Danke, dass wir da sein durften. gehen abbauen. Ehrenbehörde live. Vor Ort beim KGST-Forum in Leipzig. Dafür auf dem Tisch. Akten mal zur Seite. Heute geht's Menschen. Und ihre Zeit, Ehrenbehörde live vor Ort.
Wir reden klar, doch leise Wertschätzung im Alltag in jeder kleinen Regelreise. Ihren Behörde live vor Ort. Hier sind Geschichten aus dem Amt. Nicht nur Papier im Wort, du leh'n'n'n'n und zieh'n Türen zu, doch dahinter schlägt'n Herz Zwischen Formular und Frist liegt auch Freude, manchmal Schmerz Wir sagen Danke laut ins Mai, für jede stille Heldengestalt heut gehör'n euch die Minuten, wir feiern euren Alltag ganz entspannt, ganz allein Life for all, life for all, ey ey ey sind Geschichten aus dem Hand, nicht nur Papier im Bord, Uliumlauf, Behörden Bernd, Luisa lacht dazu, Pizzanik, Jetta schützt die Da- und wir hören einfach zu Ihren Behörde live vor Ort Tag für Tag für alle die im Hintergrund die Welt zusammen tragen machen tolle Gäste leise Stärke warmes Wort an jedem Ort Ihren Behörde live vor Ort
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