Christoph Heiliger & Maximilian Welter, KGSt
Kurz gesagt
Peter spricht am letzten Tag des KGSt-Forums in Leipzig mit Projektleiter Christoph Heiliger und Maximilian Welter von der KGSt. Es geht um 5.800 Teilnehmende, überfüllte Räume, ein Team von knapp 70 Leuten und den nächsten Standort: Düsseldorf, Ende November 2029.
Live vom KGSt-Forum in Leipzig: Christoph Heiliger und Maximilian Welter von der KGSt, kurz bevor es in den Abbau geht.
5.800 Teilnehmende, über 120 Fachveranstaltungen, dahinter ein Team von 70 Leuten. Wie so ein Forum entsteht, wie sie mit Kritik an überfüllten Räumen umgehen und wohin es 2029 geht.
Bild: © KGSt
Kernaussagen
- Volle Räume sind Erfolg und Problem zugleich. Die Anmeldungen zogen in den letzten sechs Wochen stark an, für eine Umplanung der Räume blieb keine Zeit mehr. „Das Thema mit den vollen Räumen, das ist natürlich Fluch und Segen zugleich.“ (KGSt-Team, ca. 6:00)
- Doppelte Termine kosten Themenvielfalt. Wer Veranstaltungen zweimal anbietet, hat am Ende weniger Themen im Programm, deshalb sucht das Team nach neuen Ideen und fragt auch die Community. „Dann habe ich vielleicht nur noch 70 Prozent der Themen und das ist auch nicht was wir wollen“ (KGSt-Team, ca. 10:00)
- Ein kleines Team trägt ein großes Forum. Christoph hält als Projektleiter die Stränge zusammen, Maximilian hält dem Team den Rücken frei. „es geht vor allem darum, dem Team rückenfrei zu halten, als Troubleshooter da zu sein“ (Maximilian Welter, ca. 5:00)
- Das Team selbst macht optimistisch. Zum Abschluss loben beide die Kontinuität im Bereich Seminare und Kongresse und die Leute, die sich in neue Aufgaben eingearbeitet haben. „Mich macht optimistisch das geile Team, was wir da haben.“ (Maximilian Welter, ca. 31:00)
Kapitel
- ca. 0:00 · Begrüßung am dritten Forumstag
- ca. 2:00 · Highlights von Arena bis Playground
- ca. 3:00 · Rollen im Orga-Team
- ca. 6:00 · Kritik an überfüllten Räumen
- ca. 12:00 · Warum das Forum alle drei Jahre stattfindet
- ca. 14:00 · Düsseldorf und der neue Termin
- ca. 23:00 · Festival, Zukunftswerkstatt und Next-Gen-Camp
- ca. 30:00 · Was beide optimistisch macht
Fragen zur Folge
Warum waren beim KGSt-Forum 2026 so viele Räume überfüllt?
Das Team hatte im Januar noch gehofft, überhaupt die geplante Zahl an Anmeldungen zu schaffen. In den letzten sechs Wochen kamen dann so viele dazu, dass am Ende 5.800 Leute in Leipzig waren. Für eine neue Raumplanung fehlten Zeit und Kapazität. Die KGSt nimmt die Kritik mit und will bis zum nächsten Forum Lösungen finden.
Wo und wann findet das nächste KGSt-Forum statt?
Das nächste Forum findet 2029 in Düsseldorf statt, mit Messe und Stadt als Partnern. Es rückt vom September in die letzte Novemberwoche. Im September sind Messehallen und Möbel knapp. Ende November haben viele Behörden ihren Haushalt besser im Blick.
Welche Veranstaltungen bietet die KGSt zwischen den Foren an?
Im nächsten Jahr gibt es im September das KGSt-Festival in Darmstadt mit Platz für 1500 Leute. Dort laufen die Fachkongresse zu Personal, Orga, IT, Finanzen und Stellenbewertung zusammen. Dazu kommen die Zukunftswerkstatt Kleine Kommunen im April in Kassel und das Next-Gen-Camp in Düsseldorf für Leute, die die Verwaltung verändern wollen.
Transkript
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