{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "@id": "https://www.ehrenbehoer.de/beschaffung#faq", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Können wir per Direktvergabe beschaffen?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "In vielen Fällen ja, abhängig von euren Wertgrenzen und den Vorgaben eures Landes. Die Entscheidung liegt bei eurer Vergabestelle. Die Leistungsbeschreibung ist so aufgebaut, dass sie dafür direkt in die Akte kann: Leistung, Preise und Bedingungen stehen vollständig drin." } }, { "@type": "Question", "name": "Was brauchen wir für die Vergabeakte?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "In der Regel die Leistungsbeschreibung und ein Angebot, ausgestellt auf eure Behörde. Beides bekommt ihr von uns. Wenn eure Hausregeln eine Begründung für die Wahl des Anbieters verlangen, liefern wir euch die Besonderheiten der Plattform als Formulierungshilfe zu." } }, { "@type": "Question", "name": "Wie schnell bekommen wir ein Angebot?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Innerhalb von 48 Stunden nach eurer Anfrage, zusammen mit allen Beschaffungsunterlagen, ausgestellt auf eure Behörde." } }, { "@type": "Question", "name": "Wer unterschreibt die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Standardmäßig wird die AVV bei der Registrierung elektronisch geschlossen, das genügt nach Art. 28 Abs. 9 DSGVO. Wenn eure Datenschutzbeauftragte eine gezeichnete Fassung möchte, unterschreiben wir beidseitig. Den Unterschriftenblock bringt das Dokument schon mit." } }, { "@type": "Question", "name": "Wo liegen die Daten, und wer verarbeitet sie?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "In zertifizierten deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform. Alle Unterauftragsverarbeiter sind in der AVV namentlich ausgewiesen, mit Standort und Garantien. Die Lernplattform läuft bei einem deutschen Anbieter, das E-Mail-System auf EU-Servern in Frankfurt mit Standardvertragsklauseln und dokumentiertem Transfer Impact Assessment." } }, { "@type": "Question", "name": "Welche Daten fallen über unsere Beschäftigten an?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "So wenige wie möglich: E-Mail-Adresse, Kursfortschritt, technische Nutzungsdaten. Klarnamen sind nicht erforderlich, anonyme Teilnahme ist möglich. Die Details stehen im TOM-Katalog, der der AVV als Anlage beiliegt." } }, { "@type": "Question", "name": "Braucht es eine Datenschutz-Folgenabschätzung?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Das bewertet euer Haus, in der Regel eure Datenschutzbeauftragte. Wegen der Datenminimierung kommen viele Häuser zu dem Schluss, dass keine nötig ist. Falls ihr eine durchführt, unterstützen wir euch dabei, das ist in der AVV ausdrücklich zugesagt." } }, { "@type": "Question", "name": "Was ist mit unserem Personalrat?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Früh einbinden, das empfehlen wir aktiv. Unser Infoblatt für die Personalvertretung beantwortet die drei Fragen, die jedes Gremium stellt: welche Daten, welche Kontrolle, wie freiwillig. Und wenn das Gremium direkt mit uns sprechen will, machen wir einen gemeinsamen Termin." } }, { "@type": "Question", "name": "Ist die Einführung mitbestimmungspflichtig?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Das bewertet euer Haus nach eurem Personalvertretungsrecht, das je nach Bund und Land unterschiedlich ausfällt. Die häufigste Sorge dahinter, eine mögliche Leistungs- und Verhaltenskontrolle, beantwortet das Infoblatt klar: Die Dienststelle erhält keine personenbezogenen Auswertungen über die Aktivität einzelner Beschäftigter." } }, { "@type": "Question", "name": "Wie läuft die Rechnungsstellung?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Jahresrechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel, keine Kreditkarte, kein Abo-Automatismus. Ihr braucht eine E-Rechnung? Nennt uns Leitweg-ID und gewünschtes Format, wir stellen die Rechnung entsprechend." } }, { "@type": "Question", "name": "Wie lange läuft der Vertrag, und wie kommen wir wieder raus?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Verlängerung und Kündigung stehen in eurem individuellen Angebot, ohne stillschweigende Kostenfallen. Und ihr könnt jederzeit in eine größere Stufe wachsen, ohne neuen Vertrag von null." } }, { "@type": "Question", "name": "Gibt es Referenzen aus der Verwaltung?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Ja, aus Landes- und Kommunalverwaltung. Welche Häuser wir namentlich nennen dürfen, teilen wir im Gespräch mit, und auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu einem Referenzhaus her." } } ] }

Beschaffung

ALLES, WAS EURE VERGABE BRAUCHT.

Leistungsbeschreibung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Infoblatt für den Personalrat. Alles liegt hier, zum direkten Download und ohne Formular davor. Damit aus „klingt gut" ein Auftrag werden kann.

Jahresrechnung · kein Abo · Unterlagen direktvergabefertig

Für die Vergabestelle

Was EHRENBEHÖRDE leistet, alle Stufen, alle Preise, alle Bedingungen auf zwei Seiten. Das Dokument, das in die Vergabeakte gehört.

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Für den Datenschutz

AVV nach Art. 28 DSGVO samt vollständigem Katalog der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Hosting in Deutschland, Unterauftragsverarbeiter transparent ausgewiesen. Auf Wunsch zeichnen wir beidseitig.

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Empfohlen

Für die Personalvertretung

Beantwortet auf einer Seite die drei Fragen, die jedes Gremium stellt: Welche Daten, welche Kontrolle, wie freiwillig. Zum Weiterreichen gemacht.

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Empfohlen

So gehts

So läuft die Beschaffung

Kostenlosen Zugang erhalten

Schritt 1

Stufe finden

Auf der Preise-Seite steht jede Stufe mit Festpreis, von Behörde S bis Bund und Land.

Schritt 2

Angebot anfordern

Ihr bekommt innerhalb von 48 Stunden ein Angebot, ausgestellt auf eure Behörde, zusammen mit allen Unterlagen von dieser Seite.

Ansicht eines Intranet-Portals mit Suchfeld und verschiedenen Portaloptionen wie Startseite, Netzwerk und Coworking.

Schritt 3

Beauftragten

Auf Rechnung, ohne Kreditkarte. Die Festpreise der meisten Stufen liegen in Größenordnungen, die viele Häuser per Direktvergabe beschaffen. Was bei euch gilt, entscheidet eure Vergabestelle, die Unterlagen dafür habt ihr dann schon.

Intranet-Seite mit Bereichen Rheingau-Taunus Kreis KI-Pflichtschulung und Personal & Recruiting.

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?