Der eigene Behördenbereich auf der Austauschplattform
Geschützter Bereich für deine Behörde. Trotzdem verbunden mit tausenden Behördenmenschen und den Fachbereichen.
Fünf Dinge, die dein Haus ab dem ersten Tag nutzt.
Eigener Bereich
Eigene Räume
Eigene Themen
Direktnachrichten
Direkte Ansprechpartner
Dein Haus bekommt einen eigenen Ort.
- Ein geschützter Bereich nur für deine Behörde, mitten in der Ehrenbehörde.
- Er ergänzt dein bestehendes Intranet.
- Ein Grundpreis fürs ganze Haus: 2.490 € im Jahr.
Jedes Team bekommt seinen Raum.
- Räume für Abteilungen, Projekte oder Arbeitskreise.
- Nur wer eingeladen ist, liest mit.
- Jeder weitere Raum kostet 690 € im Jahr.
Deine Themen, in deiner Sprache.
- Du legst fest, worüber in deinem Haus gesprochen wird.
- Wissen aus einem Amt erreicht die anderen Ämter deines Hauses.
- Neue Kolleginnen und Kollegen lesen nach, was schon besprochen wurde.
Kurzer Draht, quer durchs Haus.
- Schreib Kolleginnen und Kollegen direkt, auch über Amtsgrenzen hinweg.
- Und Behördenmenschen aus anderen Häusern, die dein Thema kennen.
- Ohne Mailverteiler und ohne Umweg über die Hauspost.
Ein Mensch bei EHRENBEHÖRDE, der dein Haus kennt.
- Eine feste Ansprechperson für deine Behörde.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
- Hilfe beim Start, beim Einrichten der Räume und bei Fragen des Personalrats.
Was der Behördenbereich deinem Haus bringt.
Innen zusammenbringen.
Ein Ort für dein ganzes Haus: Fragen, Vorlagen und das Wissen, das sonst mit Frau Schmidt in Rente geht. Die Kämmerei sieht, was das Bauamt schon geklärt hat. Wer neu anfängt, liest dort nach, wer wofür zuständig ist.
Nach außen verbinden.
Dein Haus steht neben tausenden Behördenmenschen aus Kommunen, Ländern und Bund. Was anderswo schon funktioniert, ist einen Flur weiter. Deine Leute fragen in den Fachbereichen direkt nach, etwa wie der Nachbarkreis seine E-Scooter-Satzung gebaut hat.
Nichts rationieren.
Alle Mitarbeitenden dürfen rein, von der Pforte bis zur Amtsleitung. Der Grundpreis gilt fürs ganze Haus, ob 80 oder 8.000 Leute. Du musst nie entscheiden, wer einen Zugang bekommt.
2.490 €
im Jahr fürs ganze Haus, zzgl. MwSt.
- Alle Mitarbeitenden inklusive
- Ein Raum für Team oder Projekt inklusive
- Jeder weitere Raum 690 € im Jahr
- Fachbereiche für deine Leute: 120 € pro Person statt 180 €
- Keine Staffel nach Mitarbeitendenzahl
Unterlagen in fünf Werktagen
Nach dem Infogespräch bekommst du innerhalb von fünf Werktagen alles für Rat, Ausschuss und Personalrat: Beschlussvorlage, Infoblatt Personalrat und AVV mit TOM-Katalog. Du gibst die Unterlagen nur noch in den Umlauf.
Unterlagen für die VergabestelleEin Preis fürs ganze Haus.
Gerechnet mit dem Grundpreis von 2.490 € netto. Bezahlt wird pauschal fürs ganze Haus. Die Zahl pro Person ist eine Rechenhilfe für deine Vorlage an die Kämmerei.
Was Behördenleitungen uns fragen.
Was ist der Behördenbereich?
Ein eigener, geschützter Bereich für deine Behörde in der Ehrenbehörde. Alle Mitarbeitenden sind dabei, ein Raum für ein Team oder Projekt ist inklusive. Zu anderen Behörden bleibt es ein kurzer Dienstweg.
Was kostet der Behördenbereich?
Der Grundpreis liegt bei 2.490 € im Jahr fürs ganze Haus. Jeder weitere Raum kostet 690 € im Jahr. Eine Staffel nach Mitarbeitendenzahl gibt es nicht. Fachbereiche bekommen deine Leute im Behördenbereich für 120 € pro Person und Fachbereich statt 180 €. Abgerechnet wird einzeln über das Fortbildungsbudget oder gesammelt per Rahmenvertrag auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., du zahlst auf Rechnung. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Wie begründe ich das im Rat?
Mit dem Gremien-Service. Innerhalb von fünf Werktagen nach dem Infogespräch schicken wir dir Beschlussvorlage, Infoblatt Personalrat und AVV mit TOM-Katalog.
Was sagt der Personalrat?
Die Teilnahme ist freiwillig und auf Wunsch anonym. Deine Dienststelle bekommt keine Auswertungen darüber, wer wie aktiv ist. Die übrigen Fragen beantwortet das Infoblatt Personalrat auf einer Seite.
Was ist mit Datenschutz und IT?
Die Plattform läuft auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit TOM-Katalog lädst du unter „Beschaffung“ frei herunter, dort steht jeder Unterauftragsverarbeiter mit Standort. Ob du ausschreibst, entscheidet deine Vergabestelle.
Über welchen Haushaltstitel läuft das?
Meist über „Aus- und Fortbildung“ oder „Personalentwicklung“. Wir stellen das Angebotsschreiben auf deine Behörde aus. Du zahlst auf Rechnung mit 14 Tagen Ziel.
Was ist ein Raum?
Ein eigener Bereich für ein Team, eine Organisationseinheit oder ein Projekt in deinem Haus, mit Austausch und Direktnachrichten. Ein Raum ist inklusive, jeder weitere kostet 690 € im Jahr.
Was passiert nach dem ersten Jahr?
Der Vertrag läuft zwölf Monate und verlängert sich nicht automatisch. Acht Wochen vor dem Ende bekommst du von uns ein fertiges Angebot für das nächste Jahr. Dann entscheidest du neu.