Gesundheitsmanagement ohne Budget | mit Sascha Arndt von der Stadt Koblenz

Luisa: Wir haben heute ein Best Practice Beispiel für euch. Und zwar ist Sascha Arndt von der Stadt Koblenz bei uns, Leiter der Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement. Sascha hat eine Fitnessstudio-Kooperation eingeführt, die ein bisschen anders ist als in anderen Kommunen und wird uns davon heute erzählen. Herzlich willkommen, Sascha.

Ehrenbehörde: Ja, Sascha wird die gleiche Herausforderung haben wie ich. Wir haben nämlich ... Internetprobleme. Alles wie immer. Genau. Also, dann übernehme ich so halb die Gesprächsführung. Luisa wird auf jeden Fall was sagen, einfach nur, wenn du was nicht verstehst, Sascha, das bist nicht du, das sind wir. Insofern, genau, die Vorstellung hat sie gemacht. Und dann geht es genau darum, wir haben dich da, weil du ein total interessantes Best-Practice-Beispiel mitgebracht hast, beziehungsweise weil ihr Sachen in Koblenz anders macht als alle anderen. Erzähl uns doch mal, was ihr anders macht. Genau, also auch wir haben, viele anderen Behörden, viele Anfragen bekommen, Mensch, gibt es denn keine Vergünstigung für Fitnessstudios? ja, Verwaltung werden das kennen, Personale werden das kennen, die Budgets sind begrenzt und wir haben auch unser Budget für andere Sachen schon in den Fokus gelegt und ich wollte es aber trotzdem hinbekommen.

Und so kamen wir auf die Idee, Mensch, wie kriegen wir das denn doch hin, indem wir vielleicht einfach mal die Sport- Fitnessstudios fragen, ob sie denn... vergünstigen und unsere Mitarbeitenden anbieten. Wir stellen es zur Verfügung. Und so ist das ja auch ein großer Benefit. so haben wir erst mal die Rahmenbedingungen geklärt. Wir haben eine Anrufungsauskunft beim Finanzamt gemacht, um erst mal zu klären, handelt es sich hier um einen geldwerten Vorteil. Positive Nachricht war, handelt es sich nicht, weil der Fokus eher auf der Kundengewinnung von Seiten der Fitnessstudios liegt. Und wir gehen ja keinen Vertrag und keine Kooperation als Verwaltung ein. Und so haben wir dann bei unserem Ordnungsamt einen Auszug aus dem Gewerberegister uns ziehen lassen und haben alle gewerblich betriebenen Sport- und Fitnessstudios im Stadtgebiet angeschrieben, ob sie denn vergünstigenden Konditionen unsere Mitarbeiterinnen zur Verfügung stellen würden.

die gute Nachricht war, sieben Fitnessstudios und Sportstudios haben sich dazu bereit erklärt. Und ja, so haben wir das Angebot eingebettet in unser Gesundheitsmanagement zur Verfügung gestellt und es wird auch regelgenutzt. Die Vergünstigungen liegen so zwischen 10 und 20 Prozent auf die monatlichen Mitgliedsbeiträge und es gibt Sonderkonditionen auf Anmeldegebühren und Starterpakete. Das ist ja cool. Gibt's, gibt's, also gibt's dieses, ihr habt euch ja sicherlich auch die Frage gestellt, okay, alle machen so was ähnliches wie Hansefit oder Hansefit oder wie das jetzt heißt. Das heißt jetzt irgendwie wie so eine Hundemarken. Aber warum war das bei euch quasi dieses Jahr? Weiß nicht. Wir machen das andere. Ja, weil es einfach eine Budgetfrage war. Wir haben ein großes Vorbildungsprogramm mit über 180 Veranstaltungen, fünf Kompetenzbereichen und die Budgets sind einfach da ganz gut verteilt, sag ich mal.

Und dennoch wollten wir es trotzdem hinbekommen, Vergünstigungen zur Verfügung zu stellen und das aber dann halt konzentriert aufs Stadtgebiet bei uns. Das ist ja cool. Und quasi wie muss man sich das dann vorstellen? Also wie ist das für die die Mitarbeitenden? Habt ihr dazu eine Seite im Intranet? wo dann alles steht, gibt es Ansprechpartner, wie kommt das quasi zustande von ich würde gerne mehr Sport machen, ist ja jetzt auch bald wieder 1. Januar, da kommen die Leute wieder aus ihren Löchern, zu ich kriege da auch Vergünstigung. Genau, wir haben es bei uns im Intranet veröffentlicht, auch mit einer Veröffentlichung im Mitteilungsblatt. Wir haben auch ein Gesundheitsnewsletter, den wir versenden und wir erneuern das Angebot auch.

Also wir fragen jedes Jahr dann neu ab, denn es gibt ja auch Sportstudios, die neu hinzukommen. Konditionen verändern sich oder. Vielleicht schließt auch das eine oder andere Studio. Und die Mitarbeitenden melden sich entweder direkt bei den Studios, aber es gibt auch Studios, wo wir erstmal so ein Code verteilen müssen. Das heißt, die Kolleginnen und Kollegen schreiben uns an und dann geben wir den Code raus und dann wandern sie zu den Studios und wickeln dort alles ab. Da sind wir dann auch im Weiteren raus.

Luisa: Aber dann habe ich das richtig verstanden, dass tatsächlich eure eigene Lösung günstiger ist als die Sachen zum Beispiel Hanselfeld oder wie es jetzt auch immer heißt.

Ehrenbehörde: Es ist tatsächlich so, dass es für uns halt mit null Kosten verbunden ist. Ja. Ja, weil ihr ja quasi nur den Weg ebnet quasi und der Vertrag kommt ja zwischen euch gar nicht zustande. Gar nicht zustande.

Luisa: Ich habe tatsächlich gehört, dass Hansefit und Co. richtig, richtig teuer sind für Arbeitgeber. Deswegen ist es super spannend.

Ehrenbehörde: Ja, es ist absolut eine Alternative. Es ist wirklich eine Alternative, um die Gesundheitsförderung für die Mitarbeiterinnen trotzdem voranzutreiben. Und ich sag mal, wie das ganze zustande kommt, ist ja eigentlich auch egal. Wichtig ist, dass die Beschäftigten davon profitieren. So sehe ich das jedenfalls. Ja, richtig cool. Du bist dann verantwortlich für alle Maßnahmen. Was sind sonst noch so Maßnahmen aus eurem Strauß, den ihr macht für betriebliches Gesundheitsmanagement? Okay, also im Fokus betriebsisches Gesundheitsmanagement habe ich den Fokus die letzten Jahre wirklich auf die Prävention gelegt. haben vor drei Jahren eine Präventionsreihe Gesundheit geht durch den Körper eingeführt, wo wir jährlich einen Schwerpunkt legen. Also wir haben angefangen mit Darmengesundheit, haben dieses Jahr Herzgesundheit, nächstes Jahr nehmen wir uns die Augengesundheit vor und legen so wirklich den Fokus auf verschiedene Themen.

Mein Ansatz ist jetzt nicht so diesen großen bunten Blumenstrauß einfach hinzulegen und zu sagen so jeder bedient sich mal, sondern mir ist es wichtig, dass wir wirksam sind mit unseren Maßnahmen und so setzen wir wirklich gezielt an und setzen gezielt Schwerpunkte. Richtig cool. Richtig cool. Sascha, richtig cool, dass du auch uns geschrieben hast, weil ich finde, das ist so eine Bereicherung, mal die Alternativen zu hören, weil sonst, du weißt ja, das ist, du dich mit, weiß nicht, wie lange machst du BGM jetzt? Seit 2022. Seit 2022. Was hast du davor gemacht? Wie ist das zustande gekommen, dass du plötzlich für BGM zuständig bist? Ich bin klassisch in der Personalentwicklung gestartet nach dem Studium. Bei uns waren damals noch Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement, wie auch in anderen Behörden, getrennt.

Irgendwie war ich dann so das Bindeglied zwischen beiden Bereichen. Mir hat es einfach richtig Spaß gemacht, diese Energien zwischen Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement auszukitzeln. Ja, kam es dann, dass wir die beiden Bereiche zusammengelegt haben und ich dann auch über Stellvertretung und so weiter dann auch die Gesamtleitung übernommen habe. Richtig cool. Wie hast du dann angefangen, also man kommt dann da hin und vielleicht hast du ein bisschen Vorerfahrung insofern, als das sich angedeutet hat, aber wo informierst du dich, was es Neues gibt? Wie denkt ihr strategisch über BGM nach? Da gibt es ja jede Menge Austausch und Netzwerkmöglichkeiten. sind auch Mitglied bei der KGST im Vergleichsring natürlich. darüber hat natürlich ein super... absolut. Da hat man natürlich ein super Netzwerk.

Ich habe angefangen mich mit den Themen zu befassen, mit dem BEM, mit dem betrieblichen Eingliederungsmanagement und so kam das Pöö Pöö und das ist wie so ein kleines Feuereinfacht. Genau und so kam es irgendwann dazu, dass wir dann die Schwerpunkte gesetzt haben. Richtig cool. Luisa, wir noch ein Minispiel spielen? Ich glaube, Sascha ist ein guter Kandidat für

Luisa: Wie wir? Ich trau mich die gar nicht zu fragen, weil ich immer Angst hab, dass ich für euch klinge wie so ein Roboter.

Ehrenbehörde: Nee, es geht. Es ist nur manchmal untersbrochen. Wir sagen dir das einfach. Da müssen die Leute mit leben. Das ist der Charme, wir haben.

Luisa: Eine Frage hätte ich noch und zwar ist es häufig ja so beim BGM, also jedenfalls kriege ich das so mit, dass es so bei vielen wie so verstaubte Internet Intranet Beiträge wahrgenommen wird einfach weil ja irgendwie Rückenschule oder so. Also ihr scheint es ja anders zu schaffen. Hast du da vielleicht irgendwie so ja Beispiele bei euch? Peter hat es ja gerade schon gesagt, aber wie macht ihr das, dass es anders ankommt bei den Mitarbeitenden?

Ehrenbehörde: Ich glaube, das Herzstück ist wirklich unser internes Fortbildungsprogramm. Ich kann es nicht anders sagen, es ist das Herzstück. Und ein großer Kompetenzbereich ist Gesundheit und Sport. Ich habe ein super engagiertes Team. Ich habe eben den Gesundheitsnewsletter schon angesprochen. Wir haben auch innerbetriebliche Beratungen, die wir anbieten. da ganz nah bei den Leuten und ganz, ganz viel im Gespräch. bin ich mir ziemlich sicher, dass wir dadurch die Mitarbeitenden direkt erreichen. Und es ist nicht nur irgendwas im Internet, was tief in den Strukturen da mal hinterlegt ist, sondern wir leben das aktiv. Das ist ja richtig wichtig. Mir ist tatsächlich auch noch eine Frage eingefallen, weil die Behördenbernds unter

Luisa: Megaschöne Söhne.

Ehrenbehörde: uns und auch der Behördenbernd in mir fragt dann ja hin und wieder nach Zahlen. Wie macht ihr das, dass ihr das quasi in Anführungsstrichen rechtfertigt, dass es BGM gibt, also dass es nicht nur so eine Pflichtaufgabe ist? sondern habt ihr vielleicht auch Cap-Eyes, irgendwelche Kennzahlen, die ihr erfasst, um zu gucken, ob eure Maßnahmen wirksam sind? Ja, auf jeden Fall. Wir haben eine jährliche Gesundheitsstatistik, die wir veröffentlichen und anhand dessen schauen wir uns die Zahlen natürlich an. es ist natürlich schwer, den Maßnahmen so ein bisschen zu messen. Okay, das, wir jetzt machen, hat das dazu beigetragen, die Krankenquote zu verringern. Aber es gibt natürlich Trends, wenn ... Wenn wir den Fokus legen, das sagt man diese strategische Neuausrichtung, die hat dann 2022 angefangen und die positiven Effekte, die setzen jetzt langsam ein.

lässt sich schon daraus ableiten, dass das, was wir machen, auch Wirkung zeigt. Richtig gut, Richtig gut. Das ist wieder so ein, ich habe wieder so ein Andy-Berg-Moment, Luisa. So ein Thema, was sonst im Intranet versackt.

Luisa: Genau.

Ehrenbehörde: Wo dann einzelne Leute, die Bock drauf haben, richtig nach vorne gehen und anderen auch zeigen, guck mal, so machen wir das, lass uns dann gemeinsam in die Richtung gehen.

Luisa: Genau diesen Moment habe ich gerade. Deswegen habe ich auch die Frage gestellt, auch wenn die mir verdreht rausgekommen ist, aber einfach weil man so merkt, so hey, es ist nicht ein verstaubtes Intranet-Ding.

Ehrenbehörde: Genau das. Komm, wir machen noch zwei. Entweder oder. Wie heißt das bei uns? Das heißt ja bei uns. Das kommt drauf an.

Luisa: Nice. Soll ich anfangen?

Ehrenbehörde: Bitte, ich hab die Fragen nicht.

Luisa: Okay, also bei uns gibt es so, ich es ich weiß nicht ob du es kennst, es gibt so ein Entweder-oder-Spiel. Also ich werde dir zu Begriffe nennen zum Thema, was man so freiwillig an BGM-Sachen machen kann und du sagst, welchen du befürwortest im Endeffekt. Also das kommt drauf an. Höhenverstellbarer Schreibtisch oder gesunde Kantine?

Ehrenbehörde: Höhnenverstellbarer schreit dich.

Luisa: Da bin ich auch voll dabei.

Ehrenbehörde: Ich hab so höhenverstellbare Schreibtest für mich so ein Ding. Ich hab das, ich nutze das viel zu selten.

Luisa: Ich mache das den ganzen Tag und ich merke auch direkt heute morgen sitze ich und ich kriege direkt Rücken. Aber ich habe gehört und das

Ehrenbehörde: Ich bin schon in so einer Schrimmposition aufgewacht. Ja, man sagt ja auch... Sag du Sascha.

Luisa: Das ist ein Nö, das ist ein Nö, genau.

Ehrenbehörde: Sorry, sorry. Man sagt ja auch, nur sitzen ist das neue Rauchen. Ich bin Kettensitzer.

Luisa: Aber ich wusste gar nicht, und das habe ich heute Morgen erst erfahren, dass man teilweise zum Amtsarzt muss, um sich einen höhenverstellbaren Schreibtisch zu beantragen. Nice.

Ehrenbehörde: Das machen wir anders. Da sind wir präventiv unterwegs. Direkt raus. Wie macht ihr das? Also bei euch ist Standard? Ja, absolut. Früher war das so, dass man da auch einen Attest brauchte und so weiter. war auch vor meiner Zeit, wurde das umgestellt und wir haben gesagt, nein, das gehört definitiv zur Prävention dazu. Auch richtig, richtig wichtiges Thema. Ich kann mich auch noch erinnern, wir hatten das auch als, du hast die nur bekommen, wenn du Glück hattest und in deinem Büro schon einer war. Oder? Du zum Arzt gegangen bist und gesagt hast, ja, Rücken. Hast du dann auch bekommen, aber war halt voll die Hürde und haben die wenigstens deshalb gemacht. absolut.

Luisa: Voll sad. Das kommt drauf an. Ich habe es nicht extra gewählt.

Ehrenbehörde: Ganz spontan, Gesundheitstag. Gesundheitstag. Macht ihr sowas?

Luisa: Mhm.

Ehrenbehörde: Es ist verbunden bei uns mit der Präventionsreihe. Cool. Und Jobrat, macht ihr sowas? Auch. Aber ich glaube, nutzen einfach auch zu wenige. Das ist so witzig, ne? Egal, wen du fragst. Alle sagen, also wir hatten vor, Gott, anderthalb Jahren, du Isa, glaube ich, haben wir mal den Auftrag bekommen für eine Gemeinde bzw. ich glaube, es war ein Landkreis, bin mir gar nicht mehr sicher, herauszufinden, was denn so andere machen. Sinne von so bisschen wie Vergleichsringer. Also so in die Richtung, was machen andere an Mitarbeiterbenefits? Und die Verwaltung dachte, naja, wir machen Jobrat total toll, Jobrat, Jobrat, Jobrat. Und was auch da rausgekommen ist und was ich seitdem auch immer wieder und weiter höre. Coole Sache für die fünf Leute, es nutzen und alle anderen nutzen es gar nicht.

Und es ist mega der Aufwand, mega das, auch der finanzielle Aspekt. Und dann nutzen das kaum Leute. Absolut, ja.

Luisa: Sascha, was würdest du sagen so im Bereich BGM, was ist da deiner Meinung nach mit das unterschätzt? Wenn ihr jetzt im Bereich Prävention und Förderung seid ihr am meisten unterwegs, was würdest du sagen, unterschätzen die meisten Behörden?

Ehrenbehörde: Ja, gesunde Führung. Wirklich die Rolle der Führungskraft, die das auch lebt und befürwortet. Definitiv. ich kann so viele angem... Ich grinse, weil ich so happy bin. Ich bin so happy. so... Ja, ich

Luisa: Peter grinst. Achtung, Achtung! könnte sein, dass der Podcast jetzt eine Stunde weitergeht.

Ehrenbehörde: bin so happy. Ich bin so unglaublich happy, weil das war so ein... Das war dieses... Sascha, so ist das manchmal. Dieses, man sieht irgendwas in den Kommentaren und denkt sich ja und klickt da so doppelt drauf und merkt, viel tolle, wie viel teure neue Welten sich da eröffnen. bin also insgesamt sehr dankbar für dich und dass du da einfach gesagt hast, ja klar ich mach das. Deswegen freue ich mich so. Ich freue mich auch total, dass das Gespräch zustande gekommen ist. Ich brenne wirklich für das, was ich tue. Man merkt es. Man merkt es. Das lieben wir sehr. Richtig, richtig gut. Hast du noch eine, Luisa?

Luisa: Ich bin richtig happy. Ich habe gerade meine Frage gestellt, die ich stellen wollte. Ich könnte jetzt noch doppelklicken auf Führung, aber dann wird das Ding noch ...

Ehrenbehörde: Ja, ich denke, wir machen das folgendermaßen. Die Leute sollen ja diese Folgen auch mal eben morgens wegsnacken. Und damit das nicht so ein, wir müssen da noch 1000 Sachen machen, würde ich das an der Stelle für den Moment auch so beiben lassen. Und mich auf jeden Fall freuen, Sascha, wenn wir das noch mal vertiefen. Und wenn du Bock hast, vielleicht auch noch mal über andere Themen reden und du quasi Teil davon wirst. Super gerne. Mega gut. Sascha, ganz lieben Dank, liebe Grüße nach Koblenz. Und dann hoffe ich, Bis ganz, ganz bald und euch da draußen ein schönes... Was haben wir hier? Eigentlich ist ja dann schon Donnerstag für euch. Insofern wünschen wir euch einen schönen, schönen langen Donnerstag, wie wir ja immer sagen.

Und lasst euch die Laune nicht verderben und macht schön Behörden besser. Ihr wisst ja, es für die Demokratie. Lohnt sich also. Bis die Tage.

Luisa: Ciao, Kakao.