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Klassisches IT-Intranet oder Mitarbeiterplattform? Die Anbieter, die Auswahlkriterien und die Kosten für Behörden und Kommunen im ehrlichen Vergleich.
Es gibt zwei Arten von „Intranet“ für Behörden, und sie lösen verschiedene Probleme. Kläre zuerst, was du brauchst, dann wird die Anbieterwahl einfach.
Viele Verwaltungen brauchen beides: das eine für Ablage und Prozesse, das andere, damit die Menschen sich austauschen und Wissen bleibt.
Bevor du Angebote einholst, kläre zwei Dinge. Erstens: Geht es um Ablage und Prozesse (Dokumente, Formulare, Startseite, Workflows)? Dann suchst du ein klassisches IT-Intranet. Zweitens: Geht es um die Menschen (Austausch über Ämter hinweg, Wissen sichern, Wertschätzung, Lernen)? Dann suchst du eine Mitarbeiterplattform. Viele Verwaltungen brauchen beides, nur eben von unterschiedlichen Werkzeugen.
Hier geht es um die digitale Zentrale: Dokumente, Fachverfahren, Formularserver, Nachrichten. Etablierte Anbieter mit Behörden-Fokus sind unter anderem Intrexx, Intrakommuna, NOLIS, breadcrumb und Materna. Stärken: tiefe Integration in eure IT, Dokumentenmanagement, Prozesse. Achte auf Betrieb in Deutschland und Barrierefreiheit nach BITV.
Ein IT-Intranet verwaltet Dateien. Es sorgt aber nicht dafür, dass sich Behördenmenschen über Ämter und Behörden hinweg austauschen, voneinander lernen und Wissen weitergeben, bevor es in Rente geht. Genau dafür gibt es das Behörden-Portal von EHRENBEHÖRDE: ein geschützter Ort unter eurer eigenen Marke, für Austausch, Fachwissen, Pflichtschulungen und Zusammenarbeit. Genutzt von Kommunen, Ländern und Bund, mit 2.500+ Behördenmenschen im Hintergrund.
Ein Preis fürs ganze Haus, nie pro Kopf. Die Behörden-Stufe startet ab 2.490 € im Jahr, pauschal nach Größe. Reinkommen in die Community ist kostenlos und bleibt es, bezahlt werden Tiefe und Betreuung. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, Teilnahme auf Wunsch anonym. Zahlung auf Rechnung, keine Kreditkarte, Angebotsschreiben liefern wir mit. Klein anfangen, in die nächste Stufe wachsen, ohne neu anzufangen.
Stimmen von denen, die schon dabei sind. Aus unterschiedlichen Behörden und Rollen. Was sie verbindet: Alle arbeiten jeden Tag an unserer Demokratie.
Seitdem ich Teil des Social Media Fachbereichs bin, fühle ich mich nicht mehr so alleine. Ich weiß jetzt in allen Behörden gibt es Menschen, die genau die gleichen Themen und Probleme haben wie ich.
Die KI-Pflichtschulung von Ehrenbehörde ist klar strukturiert, fachlich fundiert und sofort nutzbar. Da die Schulung komplett digital stattfindet, können alle Kolleginnen und Kollegen ortsunabhängig und in ihrem individuellen Tempo lernen. So entsteht ein einheitliches Wissensniveau bei gleichzeitig rechtssicherer Dokumentation. Aus meiner Sicht der Standard, den Verwaltungen jetzt brauchen.
Ehrenbehörde ist für mich ehrlicher Austausch und Fortbildung, die mich im Arbeitsalltag wirklich weiter bringt. Luisa und Peter sind stets ansprechbar und helfen mit Rat, neuen Perspektiven und viel Motivation.
Gerade im Arbeitgebermarketing braucht Verwaltung Mut. Ehrenbehörde bestärkt uns darin, neue Wege zu gehen und kommunale Arbeit zeitgemäß zu präsentieren.
Die KI-Pflichtschulung hat mich positiv überrascht: Sie ist praxisnah, verständlich und auch ohne Vorkenntnisse gut zu bewältigen. Besonders hilfreich finde ich, dass die Inhalte nicht nur auf rechtliche Vorgaben eingehen, sondern auch konkrete Beispiele liefern, wie KI im Behördenalltag sinnvoll und sicher genutzt werden kann. Die Module sind kurzweilig, machen das Thema greifbar und regen zum Weiterdenken an – ein echter Mehrwert für alle!
Was ist der Unterschied zwischen IT-Intranet und Mitarbeiterplattform?
Ein IT-Intranet verwaltet Dokumente, Formulare und Prozesse. Eine Mitarbeiterplattform verbindet die Menschen: Austausch über Ämter hinweg, Wissen sichern, Wertschätzung, Lernen. Viele Behörden nutzen beides.
Welche Intranet-Anbieter gibt es für Behörden?
Für klassische IT-Intranets unter anderem Intrexx, Intrakommuna, NOLIS, breadcrumb und Materna. Für Austausch, Wissen und Wertschätzung das Behörden-Portal von EHRENBEHÖRDE.
Was kostet ein Behörden-Intranet?
Das hängt von Art und Größe ab. Das Behörden-Portal von EHRENBEHÖRDE kostet ab 2.490 € im Jahr, pauschal fürs ganze Haus und nie pro Kopf. Reinkommen in die Community ist kostenlos.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, beim Behörden-Portal: Hosting in Deutschland, Daten in der EU, Teilnahme auf Wunsch anonym. AV-Vertrag und Vergabeunterlagen gibt es auf Anfrage.
Können wir klein anfangen?
Ja. Reinkommen ist kostenlos und bleibt es. Ihr könnt mit einem Fachbereich oder Team starten und in die nächste Stufe wachsen, ohne neu anzufangen.
Brauchen wir IT-Aufwand für die Einführung?
Für das Behörden-Portal braucht ihr kein IT-Projekt. Es läuft browserbasiert, ohne Installation. Einmal kurz melden, den Rest richten wir ein.
