Intranet für Behörden und Kommunen: Anbieter und Alternativen im Vergleich
Es gibt zwei Arten von „Intranet“ für Behörden. Sie lösen verschiedene Probleme. Kläre zuerst, was du brauchst, dann wird die Anbieterwahl einfach.
- Klassisches IT-Intranet (Dokumente, Formulare, Prozesse, Startseite): Anbieter wie Intrexx, Intrakommuna, NOLIS, breadcrumb oder Materna.
- Mitarbeiterplattform für Austausch, Wissen und Wertschätzung: Hier gehört der Behördenbereich in der Ehrenbehörde hin, ein Preis fürs ganze Haus ab 2.490 € im Jahr, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland bzw. der EU.
Viele Verwaltungen brauchen beides: das eine für Ablage und Prozesse, das andere, damit die Menschen sich austauschen und Wissen bleibt.
Zwei Fragen, bevor du Anbieter vergleichst
Bevor du Angebote einholst, kläre zwei Dinge. Erstens, ob es um Ablage und Prozesse geht (Dokumente, Formulare, Startseite, Workflows). Dann suchst du ein klassisches IT-Intranet. Zweitens, ob es um die Menschen geht (Austausch über Ämter hinweg, Wissen sichern, Wertschätzung, Lernen). Dann suchst du eine Mitarbeiterplattform. Viele Verwaltungen brauchen beides, jeweils mit einem eigenen Werkzeug.
Klassische IT-Intranets für Verwaltungen
Hier geht es um die digitale Zentrale: Dokumente, Fachverfahren, Formularserver, Nachrichten. Etablierte Anbieter mit Behörden-Fokus sind unter anderem Intrexx, Intrakommuna, NOLIS, breadcrumb und Materna. Stärken: tiefe Integration in eure IT, Dokumentenmanagement, Prozesse. Achte auf Betrieb in Deutschland und Barrierefreiheit nach BITV.
Wenn es um die Menschen geht: die Mitarbeiterplattform
Ein IT-Intranet verwaltet Dateien. Dass sich Behördenmenschen über Ämter und Behörden hinweg austauschen, voneinander lernen und Wissen weitergeben, bevor es in Rente geht, leistet es nicht. Dafür gibt es den Behördenbereich in der Ehrenbehörde: ein geschützter Ort unter eurer eigenen Marke, für Austausch, Fachwissen, Pflichtschulungen und Zusammenarbeit. In der Ehrenbehörde sind Behördenmenschen aus Kommunen, Ländern und Bund.
Auswahlkriterien für Behörden
- DSGVO und Hosting. Hosting und Daten in Deutschland bzw. der EU, AV-Vertrag verfügbar.
- Barrierefreiheit. BITV ist für Behörden Pflicht.
- Preislogik. Pro Kopf oder pauschal fürs ganze Haus: Pro-Kopf-Modelle werden bei großen Verwaltungen schnell teuer.
- Vergabe und Haushalt. Zahlung auf Rechnung, Angebotsschreiben, passende Haushaltstitel.
- Betreuung. Klären, ob das Werkzeug nur bereitgestellt oder auch mit Leben gefüllt wird.
Was den Behördenbereich auszeichnet
Ein Preis fürs ganze Haus, nie pro Kopf. Der Behördenbereich startet ab 2.490 € im Jahr, pauschal nach Größe. Reinkommen in die Ehrenbehörde ist kostenlos und bleibt es, bezahlt werden Tiefe und Betreuung. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland bzw. der EU, Teilnahme auf Wunsch anonym. Zahlung auf Rechnung ohne Kreditkarte, Angebotsschreiben liefern wir mit. Klein anfangen, in die nächste Stufe wachsen, ohne neu anzufangen.
Was ist der Unterschied zwischen IT-Intranet und Mitarbeiterplattform?
Ein IT-Intranet verwaltet Dokumente, Formulare und Prozesse. Eine Mitarbeiterplattform verbindet die Menschen: Austausch über Ämter hinweg, Wissen sichern, Wertschätzung, Lernen. Viele Behörden nutzen beides.
Welche Intranet-Anbieter gibt es für Behörden?
Für klassische IT-Intranets unter anderem Intrexx, Intrakommuna, NOLIS, breadcrumb und Materna. Für Austausch, Wissen und Wertschätzung den Behördenbereich in der Ehrenbehörde.
Was kostet ein Behörden-Intranet?
Das hängt von Art und Größe ab. Der Behördenbereich in der Ehrenbehörde kostet ab 2.490 € im Jahr, pauschal fürs ganze Haus und nie pro Kopf. Reinkommen in die Ehrenbehörde ist kostenlos.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, beim Behördenbereich: Hosting und Daten in Deutschland bzw. der EU, Teilnahme auf Wunsch anonym. AV-Vertrag und Vergabeunterlagen gibt es auf Anfrage.
Können wir klein anfangen?
Ja. Reinkommen ist kostenlos und bleibt es. Ihr könnt mit einem Fachbereich oder Team starten und in die nächste Stufe wachsen, ohne neu anzufangen.
Brauchen wir IT-Aufwand für die Einführung?
Für den Behördenbereich braucht ihr kein IT-Projekt. Er läuft browserbasiert, ohne Installation. Einmal kurz melden, den Rest richten wir ein.
