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GlossarBüro & Akten

Wiedervorlage

Amtliche Definition

Vermerk, der einen Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf den Tisch bringt.

In Alltagssprache

Reminder.

Was ist eine Wiedervorlage?

Termin, zu dem ein Vorgang erneut auf den Tisch gelegt wird, damit die zuständige Stelle sich noch einmal damit beschäftigt.

Aus dem Behörden-Alltag

Wenn du normalerweise einfach 'ne Erinnerung ins iPhone packen würdest. Sag lieber: „Das geht in die Wiedervorlage."

Wofür braucht es eine Wiedervorlage?

Damit Vorgänge nicht im Aktenstapel verschwinden, wenn sie aktuell nicht weiter bearbeitet werden können, zum Beispiel weil noch auf eine Antwort gewartet wird.

Wie wird sie gesetzt?

Klassisch durch einen Vermerk in der Akte (WV am 15.06.), heute meistens digital im jeweiligen Vorgangsbearbeitungssystem.

Wo begegnet einem das?

Überall, wo Behörden mit Vorgängen arbeiten. Besonders häufig in Antragsverfahren, Personalvorgängen oder bei Fristsachen.

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