Was bietet EHRENBEHÖRDE für eure Kommune?

Fachkräftemangel trifft Kommunen besonders hart

Stellen bleiben Monate offen, vor allem in IT, Bauwesen, Sozialpädagogik und Verwaltung mit Spezialisierung. In großen Städten konkurriert ihr mit der Privatwirtschaft, in der Fläche oft mit Nachbar-Kommunen. Tarif-Vorteile gibt es kaum, klassische Stellenausschreibungen reichen nicht mehr. Eure Kommune muss als Arbeitgeber sichtbar werden, mit eigenem Auftritt, mit klaren Geschichten, mit Werkzeugen die ihr meistens nicht im Haus habt.

In kleinen Teams trägt jede:r mehrere Hüte

Wer in einer Kommune mit 20 Verwaltungsstellen arbeitet, macht oft Personal und Digitalisierung und Pressearbeit gleichzeitig. Das ist normaler Alltag, aber es bedeutet auch: Es gibt selten Spezialist:innen, die ein Thema wirklich tief vorantreiben. Wenn KI eingeführt werden soll, macht das die gleiche Person, die auch das Personal verwaltet. Wenn Wissensmanagement aufgebaut werden soll, gibt es niemanden, der dafür freigestellt ist. Eure Mitarbeitenden brauchen deshalb keine Konzepte, sondern fertige Werkzeuge.

Wenn jemand geht, geht oft 30 Prozent des Wissens

In Kommunen ist Personal-Fluktuation deutlich teurer als in großen Behörden. Wenn in einer 12-Personen-Verwaltung jemand geht, fehlt nicht nur eine Stelle, sondern oft eine ganze Funktion mit jahrelangem Erfahrungswissen. Strukturen für Wissensübergabe existieren selten, weil im Alltag dafür keine Zeit ist. In den nächsten zehn Jahren gehen die Babyboomer in Rente, und das trifft Kommunen härter als jede andere Verwaltungsebene. Die Frage ist nicht ob, sondern wie ihr das organisiert.

Bürgererwartung wächst, Personalressourcen nicht

Bürger:innen erwarten Service-Niveaus, die sie aus der Privatwirtschaft kennen. Termine online, Antwort innerhalb von 24 Stunden, klare Sprache, digitale Wege. Eure Kommune soll all das liefern, gleichzeitig bleiben Stellen unbesetzt und Budgets eng. KI könnte entlasten, aber die Einführung muss rechtssicher und mit ausgebildetem Personal passieren. Der Druck auf eure Mitarbeitenden wächst von zwei Seiten: außen die Bürger:innen, innen die offenen Stellen.

Was bedeutet das?

Eure Kommune ist mit diesen Themen nicht alleine. Wir sehen sie in fast jeder Kommunalverwaltung in D, A, CH. Aber: 11.000 Kommunen erfinden alle das gleiche Rad neu. Jede baut ihre eigenen Onboarding-Prozesse, ihre eigenen Stellenanzeigen, ihre eigenen Schulungs-Konzepte. Genau das wollen wir mit EHRENBEHÖRDE ändern. Eine Plattform für alle, mit Werkzeugen die in der Fläche genauso funktionieren wie in der Großstadt, mit Austausch der trägt.

Fachkräftemangel

Stellen wirklich besetzen, nicht nur ausschreiben. Arbeitgeber-Auftritt, der zur Kommune passt. Recruiting-Wege jenseits des Stellenmarktes. Onboarding, das auch in kleinen Verwaltungen funktioniert.

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Behörden-Kommunikation

Sichtbare Kommune, sichtbare Arbeitgeber-Marke. Wer als Rathaus gut kommuniziert, hat es bei Bewerbungen leichter und schafft Vertrauen bei Bürger:innen. Werkzeuge für interne und externe Kommunikation, ohne Agentur-Budget.

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KI einführen

KI-Kompetenz für eure Mitarbeitenden aufbauen, rechtssicher nach EU AI Act, mit klaren Strukturen. Auch in Verwaltungen, die keine eigene IT-Abteilung haben. Pflichtschulung erledigt, produktive Anwendung etabliert.

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Onboarding

Den Start neuer Kolleg:innen so gestalten, dass sie nicht nach drei Monaten wieder weg sind. Mit Strukturen, Paten-Modellen und Werkzeugen, die ihr direkt einsetzen könnt, auch wenn ihr nur zu zwölft seid.

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Wissensmanagement

Wissen aus den Köpfen der Erfahrenen in nutzbare Formen überführen, bevor sie in Rente gehen. Mit Methoden, die im kommunalen Alltag funktionieren, nicht nur in Beratungs-Folien.

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Personalentwicklung

Mitarbeitende systematisch fördern, statt sie zu verwalten. Fach-Karrieren, echte Entwicklungs-Gespräche, Lern-Vereinbarungen mit Substanz. Auch in Verwaltungen, die keine eigene Personalentwicklungs-Stelle haben.

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Führungskräfte-Entwicklung

Gute Führung kann man lernen, auch in der Kommune. Programme für Erstführungskräfte, Sparring für erfahrene Hauptamtsleitungen, Werkzeuge für schwierige Gespräche.

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